Notes お役立ち機能：その1 Notes強制終了後に作成中のメールを復活させる。

メールを作成していて、突然Notesが強制的に終了し、書きかけのメールが消えてしまったことはないでしょうか？
Notesに限った話ではないのですが、アプリケーションの強制終了というのはある日突然訪れるものです。そのため、強制終了が起こったとしても、復旧できるような予防措置を講じておくことが大切になりますね。

お役立ち情報で最初に紹介するのは、書きかけのメールが消えてしまった後に知った「自動保存」という機能です。この機能を使用することで、万が一Notesがフリーズ・強制終了したとしても、Notes再起動後に自動的に保存されていた作成途中のメールを呼び出し、編集することができるようになります。

設定方法

Notesクライアントで、「ファイル」-「設定」から「Notes クライアントの基本設定」を開きます。「常に自動保存」にチェックを入れ、保存間隔を分単位で指定して設定完了です。
(Notes のメールでは本機能を標準で利用できるようになりますが、独自開発されたアプリケーションでは、DBの設計段階で設定が必要です)。

これで、指定した間隔ごとに自動保存が行われるようになりました。自動保存が行われると、以下のようなメッセージがステータスバーに表示されます。

メールの編集画面を開き、「ファイル」－「自動保存」－「すぐに自動保存」を選択すると、編集中の文書を好きなときに自動保存することも可能です。

動作確認

意図せずNotesが終了してしまった場合は、Notesを再起動します。Notesの起動が完了すると、未保存の文書があることを通知してくれますので、「はい」をクリックします。

未保存文書の一覧画面が表示されますので、復旧するメールを選択し、「復旧」ボタンをクリックします。すると、自動保存が行われたときのメールの内容が開かれます。

まとめ

これで Notes が強制終了してしまっても、作成中のメールを残すことができるようになりました。転ばぬ先の杖としてお試しください。

【動作確認バージョン】
HCL Notes/Domino 11.0.1