Notes お役立ち機能：その5 ユーザー名でメールを素早く探し出す方法

最終更新日：2021年01月18日
公開日：2021年01月13日

人の名前でソートしてメールを探し出す作業は誰しも行う作業だと思います。
探し方は人それぞれですが、例えば受信ボックスやすべての文書ビューで名前をソートしたり、全文検索を行ってみたりとありますね。

今回は、「コラボレーション履歴」という各エントリーをソートし、表示してくれる機能を紹介します。
この機能は、自分と相手のメール送受信履歴のみならず、会議やタスク等も含めた履歴を表示してくれます。

使用方法

自身のメールを開き、ソート対象の相手が送ってきたメールを選択し、「右クリック」－「”ユーザ―名”」－「コラボレーション履歴」をクリックします。「コラボレーション履歴」が別ウィンドウで表示されます。

動作確認

「コラボレーション履歴」では、メール送受信履歴や会議、タスクが表示されますが、相手が返信し、自分がCCとなるメール等自分が何らかの形で関わったものが全て表示されます。

まとめ

メールを探すためにソートなどを行うと、現在の表示順が崩れてしまいますが、この方法であればビューの画面はそのままで、目的のメールを探し、表示することができます。
お試しください。

【動作確認バージョン】
HCL Notes/Domino 11.0.1

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