Notes お役立ち機能：その9 個人グループを展開表示しない

Notes は個人用のグループを作成し、メールを一括で送信することが可能ですが、個人グループを利用されていますでしょうか？

通常、個人グループを宛先に入力してメールを送信すると、送信する時に個人グループに含まれるユーザーの名前に変換されて送信されます。ToやCcに個人グループを入れた場合は、送信したユーザー全員のアドレスがメール受信者に分かってしまいます。

社内メール限定となりますが、個人アドレス帳で使用しているグループ名を分割したくないときがあると思いますので、宛先にグループ名を残しておく方法をご紹介します。

設定方法

新規メール作成画面を開き、「送信オプション」をクリックします。

送信オプションが表示されます。「個人グループを展開しない」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

個人グループを宛先に追加し、送信してみましょう。

個人グループ宛に送られたメールを確認してみます。宛先が個人のアドレスに分割されずグループ名が表示されています。

アンケート等の送信したユーザー全員のアドレスがメール受信者に分からないようにしたい時等に活用できるかと思います。
お試しください。

【動作確認バージョン】
HCL Notes/Domino 11.0.1

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