Notes お役立ち機能：その11 探したい文書の検索(2）

最終更新日：2021年01月18日
公開日：2021年01月13日

Notesメールで目的の文書を探すのに「全文検索」機能を使ったことがあると思います。

しかしヒットした文書が多すぎて、その中でも探すのに苦労したことはないでしょうか？

Notesの全文検索では論理式（and, or など）が使えますので、うまく使うと効率的に検索できます。

使用方法

※本操作を行うためには、全文索引が作成されている必要があります。全文索引が作成されていない場合には、全文索引を作成してから以下の操作を参照ください。

本記事では、「田中」さんと「Domino」を含む内容が登録されている文書を前回同様に探し出してみたいと思います。
はじめに、画面上部のメニューバーより、「表示」－「検索バー」をクリックして検索バーを表示します。

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表示された検索バー右下にある下向き矢印が2つ並んでいるアイコンをクリックします。検索条件・オプションが表示されます。

検索条件の「複数後」をクリックし、表示された検索ビルダーに、「tanaka」、「Domino」を入力し、「追加」をクリックします。
このとき、「以下の語で文書を検索」で入力する語句の一部(どれか)を検索するか、すべてを検索するかを選択します。
通常、「すべて」を選択すると、「どれか」を選択した場合よりも、検索結果として返される一致文書の数が少なくなります。

検索バーに入力した「tanaka」と「Domino」が追加されます。

動作確認

「検索」ボタンをクリックし、結果を確認してみます。「田中」さんと「Domino」に関係する文書が結果として返ってきます。

まとめ

このように、Notes/Domino は細かな検索オプションを指定し、検索を行うことができます。
お試しください。

【動作確認バージョン】
HCL Notes/Domino 11.0.1

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