「Dominoをやめたい」と言われたとき、私たちがまず考えること

― HCL Dominoからkintoneなど最適な次の選択肢へ ―

あけましておめでとうございます。
kintone担当@アクロスです。
いよいよ新たな年が始まりました。この一年、本コラムをご覧の皆様にも良い年となりますように。

さて新しい年を迎え、業務やシステムの見直しを検討される方も多いのではないでしょうか。
中には、新たな取り組みの一つとして、これまで使ってきたDomino環境の今後について考え始めている、という方もいらっしゃるかもしれません。

「長年使ってきたDominoを、そろそろkintoneとかに移行できないでしょうか？」

ここ数年、こうしたご相談をいただく機会が増えてきました。
以前は「Dominoをやめたい」という漠然としたご相談が中心でしたが、最近では最初からkintoneを有力な候補として検討されているお客様も多くなっています。

正直に言うと、このような話を聞くとき、いつも少し複雑な気持ちになります。
私たちは、HCL DominoがLotus Notesであったころから長年扱ってきたSI事業者です。
業務に深く入り込み、現場に合わせて柔軟に作り込めるDominoの思想や仕組みには、今でも強い愛着があります。
「Dominoだからこそ実現できた業務」が数多くあることを、私たちはよく知っています。
さらにDominoは従来からの実績がある安定したシステムの上に、Domino IQによるAI機能の導入など新技術を取り入れ、進化を続けているからです。

一方で、業務環境は確実に変化しています。
クラウドサービスとの連携、スピード感のある改善、現場主導のアプリ作成、モバイル利用。
こうしたニーズに対して、kintoneは非常に相性の良いプラットフォームです。
実際に、Excel管理や申請業務などをkintoneへ移行することで、業務がスムーズになった事例も多く見てきました。

ただし、ここで私たちが必ずお伝えしていることがあります。
それは、「Domino環境を整理せずに、いきなりkintoneへ移行するのは危険です」 という点です。

長年使われてきたDomino環境には、
・多数のアプリケーション
・複雑なワークフローやエージェント処理
・業務に深く根付いた権限設計
が存在します。
これらを把握しないまま移行を進めると、
「思ったより作り直しが多い」
「kintoneでは要件を満たせない部分が出てきた」
といった問題が起こりがちです。

そこで重要になるのが、Dominoアプリケーションのアセスメントです。

私たちが提供しているアセスメントサービスでは、
現行のDomino資産を棚卸しし、
「どのアプリが、どの業務で、どの程度使われているのか」
を整理・可視化します。
その上で、kintoneをご要望の場合は
・kintoneに向いている業務
・kintone化する際に工夫が必要な業務
・kintone以外のプラットフォームの方が適している業務
といった形で、業務ごとに最適な選択肢を検討します。

kintoneは非常に柔軟で使いやすい一方、当然のことながら万能ではありません。
業務内容によっては、他のクラウドサービスやパッケージ、あるいはDominoを継続利用する方が合理的なケースもあります。
私たちは、「必ずkintoneに移行する」ことを前提にした提案は行っていません。

Dominoを熟知しているからこそ、
そしてkintoneをはじめとした複数のプラットフォームを扱っているからこそ、
「どこをkintoneにするべきか」
「どこは別の選択肢を選ぶべきか」
を冷静に判断できます。

Dominoからkintoneへ。
あるいは、kintoneを含めた最適な次のプラットフォームへ。
その第一歩は「移行作業」ではなく、現状を正しく知ることです。

新年のこのタイミングで、
「Dominoからkintoneへの移行を検討している」
「本当にkintoneが最適なのかを含めて相談したい」
と感じていらっしゃいましたら、ぜひ一度アセスメントをご検討ください。
将来を見据えた、納得感のある選択をご一緒に考えます。

Dominoアプリケーションのアセスメントサービスの詳細については、
下記ページをご覧ください。
現状整理から移行方針の検討まで、状況に応じてご支援しています。

▶︎ NotesDB移行アセスメントサービスのご紹介
https://www.acro-x.com/news/129

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