Mikura – 貯蔵品在庫管理クラウド

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Mikura
貯蔵品在庫管理クラウド

Mikura – 貯蔵品在庫管理クラウド
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kintoneセミオーダーパッケージ
Mikura - 貯蔵品在庫管理クラウドとは

  • 設備保全や点検に欠かせない「交換部品」をkintone上で簡単・シンプルに「どこに何がいくつあるか」を管理できる貯蔵品在庫管理セミオーダーパッケージです。
  • 電力・鉄道・航空・水道・石油化学・鉄鋼などの設備産業の静的在庫を数量・場所・拠点の単位で正確に可視化し、在庫数量のズレや業務の属人化をなくします。

貯蔵品在庫管理業務の
よくある課題

CASE

CASE 1

拠点ごとに管理方法がバラバラで、在庫情報が統一されない

在庫情報が統一されない

ルールや台帳の形式が拠点・担当者ごとに異なり、同じ品目でも管理の粒度や更新タイミングが揃わず、情報の一貫性が保てない。

CASE 2

帳簿と現物のズレが常態化し、
正確な数量が把握できない

正確な数量が把握できない

Excel管理では入力漏れ・更新遅れ・二重管理が起こりやすく、「あるはずの在庫がない」「実在庫と数字が合わない」状態が常に発生する。

CASE 3

拠点間で余剰と欠品が同時に発生し、ムダな調達が増える

ムダな調達が増える

A拠点では余っているのに、B拠点では不足しているなど、在庫バランスの不均衡により、余剰と欠品の双方が発生しやすい。

CASE 4

滞留在庫が見えず、気づかないままコストが積み上がる

滞留在庫でコストが積み上がる

使われず眠っている在庫が把握できず、保管コスト・資産圧迫・劣化リスクが増大していく。

CASE 5

棚卸作業が重く、本来業務を止めて対応せざるを得ない

棚卸作業イメージ

Excel台帳と現物の突き合わせに時間がかかり、差異の原因追及も難しく、棚卸サイクルが機能しない。

CASE 6

会計処理が手作業で非効率。
正確性にも不安が残る

会計処理が手作業で非効率

在庫データが会計と連動していないため、仕訳作成・在庫残高計算を人手で行う必要があり、手間とリスクの双方が増大する。

Mikura – 貯蔵品在庫管理クラウドでできること

Features

Features 1

在庫の一元管理(拠点横断)

拠点ごとに分散していた在庫情報を一つに集約し、どこに・何が・いくつあるか をリアルタイムで可視化。余剰と欠品の発生を防ぎ、全社最適の在庫運用を実現します。

「コピー用紙、A4通常紙」が、3つの部署で301冊在庫されている

Features 2

払出・戻入・納入を正しく記録し、在庫精度を維持

kintone上で簡単に入力でき、ルールチェックや承認フローによって誤登録・記録漏れを防止。在庫の動きが明確になることで、帳簿と現物のズレを解消します。

払出、戻入、納品による貯蔵品の移動を伝票として履歴管理。貯蔵品在庫の精度を維持します。

Features 3

滞留・過剰・欠品の発生を防ぐ在庫最適化

使用履歴・出庫傾向・保管状況から、滞留品や過剰品を把握しやすく、安全在庫やアラート機能により欠品リスクも抑制。コストロスを削減し、適正在庫を維持します。

一定期間払い出されていない在庫を確認して、滞留または過剰在庫となっている在庫を抽出、在庫量の適正化を図ることができます。在庫毎に安全在庫数を設定しておくことにより、在庫の残高数が下回ると通知が行われ、在庫切れ前に発注を行うことができます。

Features 4

棚卸・差異分析を効率化し、本来業務を止めない

在庫データをもとに棚卸表を自動生成。差異発生時には履歴を追って原因分析ができ、棚卸工数の大幅削減と管理精度向上を両立します。

管理している在庫データから任意のタイミングで棚卸表を作成して、棚卸を実施する各管理部署の実施担当者に提供することができます。実施担当者は帳簿上の在庫数が記載された棚卸表を印刷、もしくはタブレットなどで持出し、直接棚卸しした結果をEXCELに記録することができます。

Features 5

各種会計システムと連携

仕訳データや貯蔵品資産データを自動生成し、手作業で行っていた会計処理を効率化。管理部門の負担を軽減し、会計精度も向上します。

管理者は管理画面から月次会計締め処理を行うことができます。締め処理を行った後は、仕訳データファイル(CSV形式)をダウンロードして、会計システムへ連携することができます。

Mikura 自社の在庫管理レベルを診断

Mikura紹介資料では、
これらの内容をご確認いただけます。

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  • 15項目のセルフチェック付き
  • 業界ベンチマークと比較できる
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背景

Mikura – 貯蔵品在庫管理クラウドが選ばれる理由

REASON

アイコン

静的在庫に特化した、
唯一の業務パッケージ

製造向けの流動在庫ではなく、保守部品・交換部材・貯蔵品といった現場要求で増減する静的在庫に最適化された設計。設備企業の実態にフィットした唯一のパッケージです。

アイコン

パッケージ品質 ×
kintoneセミオーダーの柔軟性

「最初から使える」即戦力と、「業務に合わせてカスタムできる」柔軟性を両立。スクラッチの負担なく、独自業務にもフィットします。

アイコン

現場が使いやすい
UI/操作性

現場で扱うことを前提に設計されているため、シンプルな入力フローで運用が定着。入力負荷を最小限にし、継続的に使われる仕組みを実現。

アイコン

ガバナンス
(承認・履歴・マスタ統一)
を標準装備

拠点ごとにバラつきがちな在庫管理を、マスタ統一・承認フロー・履歴管理で標準化。属人化を防ぎ、組織として管理レベルを引き上げます。

アイコン

会計連携まで
カバーする、
管理部門に優しい設計

在庫管理だけでなく、棚卸・差異分析・仕訳データ生成までを網羅。管理部門の負荷を大幅に軽減し、設備企業全体の業務効率化に貢献します。

よくあるお問合せ

Q&A

製品全般

Q

Mikuraとはどのようなシステムですか?

A

Mikuraは、設備保全部門で利用する交換部品・保守部品・予備品などの貯蔵品在庫を管理するクラウドサービスです。

在庫の所在、数量、履歴を一元管理することで、在庫の可視化、棚卸業務の効率化、適正在庫管理を支援します。

Q

Mikuraはどのような企業に向いていますか?

A

以下のような企業におすすめです。

  • ・設備保全部門を保有している
  • ・複数拠点で部品管理をしている
  • ・Excel管理に限界を感じている
  • ・棚卸業務の効率化を進めたい
  • ・在庫の適正化を図りたい
Q

Mikuraは一般的な在庫管理システムと何が違いますか?

A

Mikuraは設備保全部門で利用される交換部品・予備品・貯蔵品などの「静的在庫管理」に特化しています。

製造業向けの生産在庫管理とは異なり、

  • ・多拠点管理
  • ・低回転在庫管理
  • ・棚卸支援
  • ・保全部品管理

を重視した設計となっています。

Q

どのような業種で利用できますか?

A

主に以下のような設備保全業務を持つ企業・団体を対象としています。

  • ・製造業
  • ・電力会社
  • ・鉄道会社
  • ・水道事業者
  • ・ガス事業者
  • ・石油・化学プラント
  • ・エネルギー関連事業
Q

Mikuraを導入するとどのような効果が期待できますか?

A

一般的に以下のような効果が期待できます。

  • ・在庫の可視化
  • ・重複購入の防止
  • ・棚卸工数削減
  • ・在庫精度向上
  • ・属人化解消
  • ・滞留在庫削減

※効果は運用状況により異なります。

Q

どのような在庫に対応していますか?

A

主に以下のような保守用部品を対象としています。

  • ・交換部品
  • ・予備品
  • ・保守部品
  • ・消耗品
  • ・貯蔵品

一般的な製造業向けの生産在庫ではなく、設備保全向けの静的在庫管理を想定しています。

機能について

Q

複数拠点の在庫をまとめて管理できますか?

A

はい。工場、営業所、保守センターなど複数拠点の在庫を一元的に管理できます。

Q

他拠点の在庫状況を確認できますか?

A

はい。拠点横断で在庫を検索・確認できるため、余剰在庫の活用や重複購入防止に役立ちます。

Q

在庫の履歴は確認できますか?

A

はい。払出、戻入、納入の履歴を記録し、追跡管理できます。

Q

棚卸業務に活用できますか?

A

はい。棚卸作業を効率化するための帳票出力や在庫データ管理に対応しています。

Q

滞留在庫の把握はできますか?

A

はい。出庫履歴や保管期間などの情報を基に、長期間利用されていない在庫の把握を支援します。

Q

適正在庫管理はできますか?

A

はい。欠品リスクや過剰在庫を把握しながら、適正在庫の維持を支援します。

kintoneについて

Q

Mikuraはkintoneを利用していますか?

A

はい。Mikuraはkintoneをベースとしたセミオーダーパッケージです。

Q

kintoneの契約は必要ですか?

A

はい。Mikuraをご利用いただくにはkintone環境が必要です。詳しくはお問い合わせください。

Q

kintone以外に契約が必要なものがありますか?

A

はい。帳票出力を行うためには別途帳票出力ツール「レポトンpro」が必要です。

https://u.repotone.com/

Q

kintone未導入でも利用できますか?

A

はい。kintoneの新規導入からご支援可能です。

Q

自社業務に合わせてカスタマイズできますか?

A

はい。セミオーダーパッケージのため、標準機能を活用しながら、お客様の業務に合わせた調整が可能です。

導入について

Q

導入までどのくらいかかりますか?

A

標準的には1~3か月程度を想定しています。既存データの整備状況やカスタマイズ内容によって異なります。

Q

Excelデータとして保有している在庫データを取り込めますか?

A

はい。現在利用しているExcel台帳からデータ移行が可能です。移行方法についてもご支援いたします。

Q

導入支援はありますか?

A

はい。運用設計、マスタ整備、初期設定など導入時の支援を実施しています。

Q

操作教育は実施していますか?

A

はい。管理者向け、利用者向けの操作説明会や教育支援が可能です。

セキュリティ

Q

クラウドサービスのセキュリティは大丈夫ですか?

A

Mikuraはkintone上で動作するサービスです。kintoneが提供する認証機能やアクセス権限設定を利用して安全な運用が可能です。

会計連携

Q

会計システムとの連携はできますか?

A

はい。CSVファイルにて連携が可能です。現在ご利用中の会計システムや運用方法に応じて、API連携を行う、項目を追加変更するなどが必要な場合はご提案が可能です。

Q

棚卸資産データの管理はできますか?

A

はい。貯蔵品資産管理に必要なデータ管理を支援します。

Q

管理資料として帳票は出力可能ですか?

A

はい。受払総括表、貯蔵品残高表、貯蔵品仕訳リストの出力に対応しています。所定のフォーマットでの出力についてのご相談も承ります。

サポート

Q

導入後のサポートはありますか?

A

はい。メールによるお問い合わせサポートをご提供しています。

Q

費用の目安を教えてください。

A

初期導入費用:50万円~ 運用サポート:月額1万円~

https://www.acro-x.com/mikura

業務の見直し、カスタマイズなどを行う場合は内容によって異なります。詳細はお問い合わせください。

Q

見積依頼は無料ですか?

A

はい。ヒアリング後に無償でお見積りいたします。

Q

運用改善の相談もできますか?

A

はい。運用定着や業務改善に関するご相談も可能です。

Q

デモを見ることはできますか?

A

はい。オンラインでのデモンストレーションをご案内しております。お気軽にお問い合わせください。

Excel管理からの移行について

Q

Excel管理から移行するとどのようなメリットがありますか?

A

次のような効果が期待できます。

  • ・在庫情報の一元管理
  • ・拠点横断での在庫可視化
  • ・重複購入防止
  • ・棚卸業務の効率化
  • ・在庫精度向上
  • ・属人化の解消
Q

Excelデータが整理されていなくても移行できますか?

A

はい。データ状況を確認した上で移行方法をご提案いたします。必要に応じてデータ整理もご支援いたします。

モバイル対応について

Q

スマートフォンやタブレットから利用できますか?

A

はい。スマートフォンやタブレットからWebブラウザにてご利用いただけます。(※)

※PC版画面にてご利用いただけます。モバイル版画面やkintoneモバイルアプリからのご利用はいただけません。

アイコン

Mikura – 貯蔵品在庫管理
クラウドサービスメニュー

SERVICE MENU

開発

初期費用

DEVELOPMENT

SERVICE

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初期導入費(必須)

500,000円〜(税別)

サービス内容
  • 運用設計
  • 貴社kintone環境への導入
  • マスタ登録
  • 帳票設定

SERVICE

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カスタマイズ

別途お見積り

カスタマイズ内容
  • Fit&Gap分析
  • 業務フロー設計
  • セミオーダーパッケージカスタマイズ など
サポート

月額保守費用

SUPPORT

SERVICE

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運用メールサポート(必須)

月額10,000円(税別)

サービス内容
  • 運用時のメールによるサポート対応

SERVICE

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運用保守サポート
(オプション)

10,000円〜(税別)

サービス内容
  • 運用メールサポートではサポートされない運用作業やデータメンテナンス
  • 小規模改修が可能な、ポイント制運用保守サポート

Mikura – 貯蔵品在庫管理クラウド導入支援の流れ

FLOW

フロー図

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