はじめに｜連携コネクタで「次に何ができるのか」

前回のコラムでは、サイボウズより提供される公式オプション
「連携コネクタ」 について、その概要と特長をご紹介しました。

kintone 標準機能では対応が難しかった

• スケジュール実行（定期処理）
• イベントを起点とした自動連携

といった機能を、ノーコードで補完できる点は、kintone の活用範囲を大きく広げるものです。

本コラムではその続編として、連携コネクタを活用し、
kintone と基幹システムを CSV を用いた定期バッチ処理で連携する方法について、
実務的な観点からご紹介します。

1. 従来の kintone 標準機能における課題

kintone は業務アプリを柔軟に構築できる一方で、
標準機能のみでは定期的な自動処理（バッチ処理）を実行できない という制約がありました。

kintone の処理は、

• レコードの追加・更新
• ステータスの変更
• ユーザー操作

といった「人の操作」を起点として動作します。
そのため、毎日・毎週といった 時間を基準にした処理 は、kintone標準機能では実現が困難でした。

基幹システムとのデータ連携を考えた場合、この制約が運用面での大きな壁になることがあります。

2. 手動運用、あるいは追加ツールが前提だった自動化

こうした制約を補うため、従来は次のような運用が行われていました。

• 基幹システムから CSV を出力し、手動で kintone に取り込む
• 外部サーバーやスケジューラーを用意して API を定期実行する
• 有料プラグインや データ連携ソリューションを導入する

しかしこれらの方法では、

• 担当者の作業負担が残る
• ヒューマンエラーのリスクがある
• 導入およびランニングコストが増加する

といった課題が解消しきれないケースも少なくありませんでした。

3. 連携コネクタによって変わること

連携コネクタの登場により、こうした状況は大きく変わります。

連携コネクタを利用することで、

• スケジュール実行（定期バッチ処理）
• ファイルの作成、更新をトリガーとした処理の実行
• 外部システムとのデータ連携

を、公式オプションとしてノーコードで実装できるようになりました。

これにより、これまで追加ツールや独自開発が必要だった処理を、
よりシンプルで安価な構成で実現できる選択肢が生まれています。

4. CSV × クラウドストレージによる連携構成

今回ご紹介する連携構成は、以下のようなシンプルなものです。

• 基幹システムから CSV ファイルを定期的に出力
• CSV をクラウドストレージに配置
• 連携コネクタがスケジュール実行で CSV を取得
• kintone のアプリへ自動的に登録・更新

この構成では、kintone と基幹システムが直接通信することはありません。
CSV ファイルとクラウドストレージを中継点とすることで、疎結合で安定したデータ連携を実現できます。

5. 【サンプル事例】連携コネクタを用いたデータ連携例

① キントーンで更新・追加した案件情報を、連携コネクターが日次でOneDriveに出力
② 出力されたCSVファイルを基幹システムで取込み[基幹システム側の処理]
③ 入力された入金確認日の情報をCSVファイルに出力[基幹システム側の処理]
④ 入金確認日情報を連携コネクタ―が取込み、案件情報へ反映

6. この構成が実務で有効な理由

CSV を用いた定期バッチ連携は、決して新しい手法ではありませんが、
現在でも多くの現場で採用されている理由があります。

• 基幹システム側の改修が最小限で済む
• データ内容を目視で確認できる
• 障害時の切り分けや再実行が容易

連携コネクタを組み合わせることで、
こうした CSV 連携のメリットを活かしながら、
定期実行や自動化を無理なく実現できます。

7. 想定される利用シーン

この連携構成は、次のような用途で活用できます。

• 基幹システムのマスタデータを kintone に定期反映
• kintoneで情報が登録または更新されたら、基幹システムへ即時反映
• 社外のSaasサービスからOneDriveにCSVファイルが提供されたら、自動的にkintoneへ取り込み

完全なリアルタイム性が必須でない業務であれば、十分に実用的な選択肢となります。

まとめ｜標準機能では難しかった処理を、シンプルに

kintone と基幹システムの連携において、すべてをリアルタイムでつなぐ必要はありません。

連携コネクタを活用することで、これまで kintone 標準機能では難しかった 定期バッチ処理や自動連携 を、公式オプションのみで実現できるようになりました。

しかも毎月一定量までの処理は無料で提供されており、現時点で公表されている情報では、複雑でない日次の処理を1～2種類実行する程度であれば、無料の範囲で収まると思われます。
連携コネクタ 5月20日正式リリース予定

CSV × クラウドストレージ × 連携コネクタという基幹システムデータ連携の構成は、導入しやすく、保守しやすい現実的な選択肢といえるでしょう。

ただ連携先がMS365のOneDriveやExcel、Sharepointなど限定的なのはやや残念なところ。
まあそれ以上の連携先を求めるのであれば、連携コネクターのOEM元である「BizteX Connect」を使ってね、というところなのでしょう。

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