HCL Notes/Dominoを長年利用されてきたお客様の中には、近年のクラウド化・システム刷新に伴い、他プラットフォームへの移行をご検討されるケースが増えています。

一方で、すべてのNotesアプリケーションを新システムへ再構築することが、必ずしも最適解とは限りません。

特に以下のようなケースでは、

• 現在はほとんど更新されていない
• 参照用途が中心になっている
• 法令・監査対応のために一定期間保持したい
• 年に数回しか閲覧しない
• 移行コストに対して業務効果が見合わない

といった理由から、

「アプリとして移行する」のではなく、「過去データを参照できればよい」

というニーズが多く存在します。

NotesデータをHTMLとして出力するツール

弊社ではこのようなニーズに対応するため、Notes文書をHTML形式で出力し、ブラウザ上で閲覧可能にするツールを開発しました。（これまでもツールとしては存在しておりましたが、今回大幅にアップデートを行いました）

本ツールでは、

• Notes DB内の文書
• ビュー一覧
• リッチテキスト
• 添付ファイル
• 文書項目

などをHTMLとして出力し、Notesクライアントが無い環境でも参照可能な状態を実現します。

出力されたデータは、一般的なHTML/CSS/JavaScript構成となっており、特別なサーバー製品を必要とせず、ローカルPCやファイルサーバー上で閲覧可能です。

特長

一覧＋詳細形式で閲覧可能

Notesビューをベースに一覧画面を生成し、各文書の詳細画面へ遷移できます。

リッチテキスト対応

本文中のリッチテキストについてもHTML化を行い、可能な限りNotes上の表示に近い形で参照できます。

添付ファイル対応

文書添付ファイルもあわせて出力されるため、過去資料の参照用途にも対応可能です。

JSONによる表示カスタマイズ

一覧項目や詳細表示項目はJSONで定義可能です。

たとえば、

• 一覧に表示する列
• @関数による値変換
• 詳細画面に表示する項目
• 表示順序
• ラベル名

などを柔軟に制御できます。

Notesクライアント不要

出力後はブラウザのみで閲覧できるため、

• Notesクライアント配布削減
• 参照専用環境化
• Dominoサーバー停止後のデータ保持

といった用途にも活用できます。

想定ユースケース

Notes→他プラットフォーム移行時のアーカイブ

• SharePoint Online
• Microsoft 365
• kintone
• intra-mart
• Salesforce

などへ移行する際、「現行業務は新システムへ移行するが、旧データはHTML化して保持する」という構成に適しています。

Dominoサーバー停止前のデータ保全

既存Dominoサーバーを停止する前に、参照用としてHTML化して保存する用途にも利用可能です。

監査・法令対応

長期保管が必要な文書の参照環境としても利用できます。

データ出力をご検討のお客様へ

Notes資産の扱いにお悩みのお客様に対し、

「すべてを移行する」だけではない、現実的な選択肢の一つとしてご活用いただければと考えています。

当ツールについては、弊社のデータ出力サービス内で利用するパターン以外に、当ツールのみを販売することも可能です。

ご興味のあるお客様は、お気軽に弊社窓口までお問い合わせください。