Notes / Domino
HTML出力ツール
Notes資産に、
“移行しない”という選択肢を。
参照のためだけに残っているNotes環境、
そのままにしていませんか？
- Notes HTML出力ツールは、参照用途のNotes資産だけをHTML化して切り出すことで、必要な範囲だけ整理し、運用・ライセンス・移行コストを見直すためのソリューションです。
- すべてのDBを移行・再構築するのではなく、利用目的に応じて必要な部分のみを整理することで、過剰な運用・ライセンス・移行コストを抑えることができます。
- また、段階的に参照用途となったデータを中心に小さく始めることができるため、Notes資産の整理や見直しを無理なく進めることが可能です。
- 必要な範囲に限定したシンプルな構成により、過剰な投資を抑えやすく、買い切り型で導入できるため、長期的なコスト計画が立てやすい現実的な選択肢です。
HCL Notes/Domino運用でのよくある課題
CASE
CASE 1
更新されていないDBが残っている
業務ではほとんど更新されていないものの、過去データの参照や証跡確認のために削除できないNotes DBが残り続けている。
CASE 2
参照用途だけでNotes / Domino環境を維持している
年に数回確認するだけのデータのために、NotesクライアントやDomino環境を維持し続けている。
CASE 3
法令・監査対応で一定期間保持したい
契約書、申請書、承認履歴、業務記録など、監査・確認のために一定期間保管する必要がある文書がある。
CASE 4
すべてを移行すると費用対効果が合わない
現行業務で利用するデータは新システムへ移行したい一方で、過去データまで再構築・移行するとコストが大きくなりすぎる
CASE 5
共有IDや限定的な参照運用に頼っている
参照だけなら少数のIDで運用できる場合もある。ただし、利用者の利便性、管理のしやすさ、将来の環境維持、参照範囲の整理という観点では、過去データを別の参照環境として切り出した方が適しているケースがある。
CASE 6
Dominoサーバーを止める判断ができない
過去データが残っているために、サーバー停止や運用範囲の見直しを進められない。
Notes / DominoのHTML出力で
解決できること
Features
Features 1
Features 2
Features 3
Features 4
Features 5
Features 6
アクロスのNotes / Dominoの
HTML出力ツールが選ばれる理由
REASON
HCL Notes/Dominoの価値を活かしたまま整理できる
HCL Notes / Dominoは、長年にわたり多くの企業の業務を支えてきた優れたコミュニケーション基盤です。本ソリューションは、その資産を無理に捨てるのではなく、役割に応じて整理し、必要な情報を残すための仕組みです。
“使い続けるもの”と“保管するもの”を切り分けられる
すべてを移行・刷新するのではなく、現在も業務で使うDB、参照用に保管するDB、整理・廃止するDBを切り分けられます。これにより、移行プロジェクト全体の費用対効果を高めるだけでなく、参照用途だけで残っているNotesクライアント・ID・運用範囲の見直しにもつなげられます。
参照用途に適したシンプルな閲覧環境
HTML化されたデータは、一覧画面と詳細画面で閲覧できます。参照用途に必要な情報へアクセスしやすく、Notesクライアントに慣れていない利用者にも扱いやすい構成です。
添付ファイルやリッチテキストにも対応
Notes文書に含まれるリッチテキストや添付ファイルも出力対象にできます。本文だけでなく、業務上必要な関連資料もあわせて確認できるため、過去データの参照用途にも適しています。
表示内容を柔軟に調整できる
一覧に表示する列や詳細画面に表示する項目は、JSON設定により柔軟に制御できます。DBの用途や文書種別に応じて、参照しやすい形に整えることができます。
買い切り型で導入でき、長期的なコスト計画を立てやすい
必要な範囲に限定したシンプルな構成により、過剰な投資を抑えやすく、買い切り型で導入できます。大規模な移行を前提としない現実的な選択肢として、段階的な整理やスモールスタートにも適しています。
アクロスのHCL Notes / Domino知見を活用できる
本ソリューションは、HCL Notes / Domino環境や業務アプリの構造を理解したうえで活用することで、より効果を発揮します。弊社では、どのDBを残し、どのDBを移行し、どのDBを整理するかという判断も含めて、Notes資産の棚卸しから総合的にご支援が可能です。
よくあるお問合せ
Q&A
Notes / Dominoの
HTML出力ツール
サービスメニュー
SERVICE MENU
SERVICE
01
Notes HTML出力ツール
ライセンス提供
自社内でNotes DBをHTML出力したいお客様向けの製品ライセンスです。
90 万円（別）
10 万円（別）
年間保守内容
- バージョンアップ対応版の提供
- お問い合わせ対応
SERVICE
02
導入支援サービス
対象DBの選定やJSON設定に不安があるお客様向けに、対象DBの確認、設定、JSON定義、出力確認を支援します。
主な支援内容
- 対象DB・対象ビューの確認
- 一覧表示項目の設計
- JSON設定支援
- 出力結果確認
- 出力方針の整理
- 詳細表示項目の設計
- テスト出力
SERVICE
03
データ出力代行サービス
お客様に代わって対象DBのHTML出力作業を実施します。社内にNotes技術者が不足している場合や、短期間で出力したい場合に適しています。
SERVICE
04
Notes移行・DX支援
アーカイブだけでなく、現在も利用中のNotes DBについては、SharePoint Online、Microsoft 365、kintoneなどへの移行・再構築も含めてご相談いただけます。
Notes / Domino HTML出力ツール
導入支援の流れ
FLOW
-
1
対象DBの確認
まずは、対象となるNotes DBを確認します。更新状況、利用頻度、文書件数、添付ファイルの有無、参照目的などを整理します。
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2
アーカイブ方針の決定
対象DBを、今後も業務で利用するか、参照用途のみか、法令・監査対応で保持が必要か、新システムへ移行すべきか、HTML化して保管すべきかという観点で整理します。
-
3
表示内容の設計
一覧画面に表示する項目、詳細画面に表示する項目を検討します。必要に応じて、JSON定義により表示内容を調整します。
-
4
テスト出力
一部データを対象にHTML出力を行い、表示内容や添付ファイル、リッチテキストの再現状況を確認します。
-
5
本番出力
対象DB・対象ビューをもとにHTML出力を実施します。出力後は、一覧画面・詳細画面・添付ファイルの参照状態を確認します。
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6
参照環境として運用
出力したHTMLデータを、ローカルPC、ファイルサーバー、社内Web環境など、用途に応じた場所で保管・参照します。
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